英語のメール: 書き出しの文章

UB3/english/mail/opening

このページの最終更新日: 2020/11/07


  1. 自己紹介から始める
  2. お久しぶりです
  3. メール (返信) ありがとう
  4. 返事が遅くなってすみません
  5. 先日はありがとうございました
  6. 相手の様子を尋ねる表現
  7. いきなり用件から始める場合

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自己紹介から始める

  1. This is Michel Jackson who is in charge of ABC project (1).
  2. My name is Taro Tanaka and I work at Berlits Japan (2).

My name is... よりも This is... の方が、また重文よりも関係代名詞の方が自然な感じがして、総じて 1 の例文の方がカジュアルな気がする。たとえばレストランなどに予約の電話をするときは、相手が出たらファーストネームを使って "Hi, this is Helen. Can you ... ?" のように始めていることが多い気がする。

"It is my great pleasure to contact you" という表現も良さそうな気がして調べてみたが、どうもあまり使われていないようだ。Google では数万件ヒットするが、spam mail の同じ文章っぽい。

このニュアンスなら It is my pleasure to have a chance to contact you のようだ (2)。


お久しぶりです

  • It’s been a while since we met.
  • Long time no see.
  • It’s been a long time since we met.
  • It’s been a long time since the last time I got in touch with you.

などが一般的な表現のようだ (6,11)。これは話し言葉でも同じだが、私の経験では long time no see よりも it's been while の方がはるかに一般的 である。ニュージーランド在住の方のブログでも、Long time no see は実際にはあまり聞いたことがないと書かれている。


メール (または返信) ありがとう

「メールありがとう」では、親しい間柄では

  • Glad to hear from you!

が良さそうだ。久しぶりに連絡を受けたときのシチュエーション。バリエーションとしては、こんな表現がある。

  • It's nice to hear from you.

「お返事ありがとう」をもう少し丁寧に言う場合は Thank you for your reply が基本。「早い返事をありがとう」の場合は、prompt や quick を使うようだ。

  • Thank you for your prompt reply.
  • Thank you for letting me know... (何かを教えてもらったとき)
  • Thank you for offering to... (何かを申し出てもらったとき)

「温かいメッセージをありがとう」という場合のバリエーション (12)。

  • Thank you for the warm message.
  • Thank you for the heart touching message.
  • Thank you for the heartfelt message.

Z会の本、さすがに高品質

扱う書類の範囲が広く便利


返事が遅くなってすみません

友人同士、やや軽い感じ

  • Sorry for my late reply (4).
  • Sorry for taking long to write you back (4).
  • Sorry I’ve taken so long to reply (ref).
  • I am sorry for the delay in my reply.
  • I’m so so sorry for not repling sooner (4).
  • Sorry for the delay in getting back to you.

お詫びの意味では sorry が、「返事をする」には reply, get back, write you back などの表現が一般的なようである。


フォーマルな感じ

  • Firstly, I apologise for the delay in replying to you (4).

仕事の取引先からの例として示されている。sorry でなく apologize を使うと、フォーマルな感じが出る。


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先日はありがとうございました

誰かと会った後に、「そういえば」という感じでメールを出すのはよくあるシチュエーションである。

  • I had a good time with you in...
  • It was great to see you at the ** meeting...

相手の様子を尋ねる

口語で一般的な How are you? は、友達への informal なメールではよく使われる (7)。似たような用例として、以下のようなものがある。

  • How are things?
  • How are things going?
  • Hi, how are you?
  • How are you doing?

最後の How are you doing? は、会話でも非常によく使われるフレーズで、おそらく頻度としては How are you? よりも高いと思われる。

やや formal なメールでは、

  • I hope all is well.
  • I hope you are doing well.
  • I hope things are going well.
  • I hope this message finds you well.
  • I hope everything is going well with you (ref).
  • I hope you are having a good summer. など季節に絡める場合もある。

など。

「お忙しい日々を送っていることと思います」 は以下。 spending よりも having の方が用例が多そうである。

  • I think you are having busy days.

用件から始める

"I am writing + to 不定詞" は、よく使われるフレーズである。

  • to inform you...
  • to request...
  • to confirm whether...

用件がうまく to 不定詞で表すことができない場合は、I am writing to you regarding *** という表現が便利 (8)。

嬉しい用件があるときには、

  • I am pleased to inform you that...
  • I am excited to let you know...

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References

ページ分割のため番号が飛んでいますが、本文とは対応しています。

  1. ビジネス英文メール. Link.
  2. センスがグッとアップする。そのまま使える英語メール書き出し80選 Link.
  3. 英語のメールで「皆さん」「皆様」と言う表現で複数人の宛先に書く場合の書き方:「Dear All」Link.
  4. 「返信(返事・返答)が遅くなり申し訳ありません」英語ネイティブはどう言う? Link.
  5. 英語の勉強コラム Weblio. Link.
  6. How are you? in an email. Link.
  7. ビジネスメールや電話で使える簡単な英語フレーズ. Link.
  8. 英文メールの件名 80 選! ビジネスから日常まで。Link.
  9. ビジネス英語メールで使える!【はじめまして】の挨拶20選. Link: Last access 8/22/2017.
  10. 英語のメールで長くやり取りのなかった相手に対して使える文頭の挨拶:「久しぶり」「お久しぶりです」「ご無沙汰しております」. Link: Last access 2019/02/11.
  11. 心温まるメッセージをありがとう は 英語で何と言いますか? Link: Last access 2020/20/11/2.

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