Mac でメールをテキストとして保存する

UB3/informatics/mac/mail_text_backup

このページの最終更新日: 2020/06/17

  1. メールは外部に書き出してバックアップする必要がある
  2. mbox は使いにくい
  3. 理想のバックアップ方法と対処法

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メールは外部に書き出してバックアップする必要がある

Mac のメールクライアントは、一時期 Thunderbird を使っていたが、数年前に Mail に移行し、そのまま使い続けている。

基本的にはフォルダ分けでメールを管理していて、複数のアカウントに届いたメールは、Gmail にあるフォルダに内容に応じて分配される。University, Paper, Grant, Private などのフォルダがあり、さらにそれぞれサブフォルダがあるという形だ。

メールを外部に書き出して保存しなければならない理由は、以下の 2 つ。

  1. Gmail の保存容量は 15 GB しかない (有料版にすれば増える)。添付ファイルを考えると、すぐにいっぱいになる。
  2. 溜まったメールが増えてくると、Mail が重くなる気がする。

これまでは、「メールボックスの書き出し」から mbox として書き出し、バックアップしていた。


mbox は使いにくい

この mbox というフォルダには Info.plist, mbox, table_of_contents という 3 つのファイルが収められていて、名前からもサイズからも mbox がメールの本体と思われる。

問題なのは、mbox の中身を確認するには、Mail で読み込まないといけない ということだ。

過去のメールをちょっとチェックしたいときに、これは不便極まりない。しかもこの mbox というファイル、このブログ に書いたようになんとバイナリファイルである。cat や less で中身を見てみると、なぜか表示される日本語もあるが、ほとんどは文字化けしている (参考: ターミナルの使い方)。


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理想のバックアップ方法と対処法

メールの情報は、たぶん以下のような形で保存されているのが理想的なのではないかと思う。すなわち、基本的に 1 メールにつき 1 フォルダがつかわれる。本文は テキストファイル として保存され、フォント情報などは別ファイルに。添付ファイルはそのフォルダ内に保存される。

これなら、OS からテキストで検索をかけることもできるので、情報を扱うのにメールクライアントを介さなくてもよくなる。なぜこういう方法になってないのかよくわからない。私にもっとプログラミング能力があれば、自分で作りたいのだが。

バックアップは、これに近い形で行なっている。


バックアップ手順

  1. バックアップしたいメールを Mail で選択し、Save as を選ぶ。フォーマットは Plain text にしたいところだが、一応リッチテキストにしておく。この保存作業は結構時間がかかり、しかも進行状況が表示されないので、信じてファイルができるまで待つ。
  2. .rtf または .rtfd ファイルができたら、一応最初と最後のメッセージを確認する。メールボックス内でソートした順にテキストになる。いずれ txt ファイルに変換するかもしれない。
  3. Save as の際に「添付ファイルも保存」というオプションにチェックを入れるが、なぜか添付ファイルは保存されないようである。したがって別の方法で保存する。メッセージを全選択し、Save Attachment とする。添付ファイルが指定したフォルダに全て保存される。
  4. メールのテキストは検索に使うかもしれず、サイズも小さいので、Dropbox の書類関連フォルダに置いておく。
  5. 添付ファイルはサイズが大きい。また、おそらくメールを処理したときに必要なものはダウンロードし、しかるべきフォルダに保存されているはずなので、将来的にこれを使う可能性は低い。よって単に外付け HDD にバックアップしておく。

mbox からの変換手順

以上の方針を確立したので、これまでの mbox をテキストに変換する作業を実行する。

  1. Mail で mbox を読み込む。全てのメッセージがエラーなしに読み込まれた場合、You can find the imported mailboxes in the folder named "Import" in the mailboxes list というメッセージが出る。
  2. 書き出しのときにエラーが出ていたのか、読み込めないメッセージがあるというエラーになる場合もあり、これはまだ解決できていない。
  3. テキストは Dropbox に。ファイル名は Work_2010_to_2012.rtfd のような感じ。
  4. 同名のフォルダを外付け HDD/Mail_attachment 内に作り、添付ファイルはここに一括で保存。念のため、mbox もここに保存しておく。
  5. 基本的に find または Spotlight による検索用途なので、重複はあまり気にしないことにする。

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2020-11-21 04:32:40.624891

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neocreatecoltd

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2020-10-16 06:15:34.478078

Obuchi Akagi

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2020-10-09 11:05:34.035206

Squarekikaku Tokyo

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2020-10-07 14:06:07.722248

TASAKI KAI

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2020-10-01 10:09:53.719994

Square kikaku

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2020-09-02 06:54:48.377812

Square Japan

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2020-07-28 04:48:50.532511

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2020-06-30 22:56:59.452541

SarahmeeRE

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2020-06-27 03:30:59.265454

Eiken Sasaki

初めまして、フリージャーナリスト佐々木永建と申します。 今回、英国政府公認のブックメーカー「ウィリアムヒル」が遂に日本に上陸し、特別プロモーションコードをご紹介させて頂きたくご連絡させて頂きました。 ウィリアムヒルは77年の運営実績を持ち、 ヨーロッパ圏に2000以上もの店舗を経営しており、 抱える従業員数は、15,000人を超えます。 また2002年にはロンドン市場に上場しています。 ブックメーカーを運営するためには、厳しい審査を受けライセンスが発行されます。 外部監査機関より月単位で厳しいテストを受けているので公平性 なども徹底されておりユーザーが安心して遊べる環境が整えられております。 有名プロサッカーチームのスポンサーや大手テレビ番組のスポンサーなども務めており、 社会的信頼度も非常に高い企業です。 【主なパートナーシップ】 2009年にリーガ・エスパニョーラのマラガFCスポンサーとして3年間契約。 2012~2014年の英国サッカーFAカップの正式スポンサー契約。 ESPNの欧州サッカーテレビ中継のスポンサー契約。 ウィリアムヒルは世界中のあらゆるスポーツに対して勝利を予想するという、シンプルなベッティング方式が人気を呼び、全世界100万人以上のユーザーが熱狂するブックメーカーへと成長を遂げました。 ベットできるスポーツも業界最多となっており、サッカー、野球、テニス、バスケットボール、競馬、アメフト、競輪、ゴルフ、ボクシング、E-sportsなど、実に100種類を超えます iPhoneやAndroid向けのスマホ専用アプリもご用意しておりますので、スマホやパソコンでいつでも

2020-06-24 09:50:22.828973

Hamada Yutaka

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Mike Koike

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2020-05-28 01:09:01.583793

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2020-05-15 12:46:36.278324

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ご担当者様 突然のメール失礼いたします。 マスクがだいぶ出回ってきましたがまだまだ高いマスクが多いかと思います。 弊社は介護事業所を運営しており、コロナウイルスと最前線で戦っています。 現場ではマスクは必須であり、何とか安価でいいマスクを確保できない かと走り回り、いいマスクを確保することができました。 弊社が推薦するマスクを是非お客様にもご利用して頂きたく 在庫の一部をご提供致したくご連絡を致しました。 【マスクについて】 ○価格:1枚40円(税込)1箱50枚入り(個別包装はされていません) 税込み1箱2,000円(送料別途頂戴いたします) ※1箱よりご注文いただけます。 ●生産国:中国製 ※箱は日本語表記です。中国当局の安全確認を合格しているマスクです ●納期:すぐに出荷できます(ご入金確認後すぐの発送をいたします) ●注文方法:メールにてご注文ください。お見積書を送付いたします。 ●お支払い:注文後、銀行振込にてご入金をお願いいたします。ご入金確認後発送いたします。 価格やその他の製品に関して交渉・お問い合わせも受け付けております。 まずはお問い合わせ頂ければ個別に対応(連絡)を致しますので 下記のお問い合わせ先までご連絡をお願い致します。 今回お問い合わせいただいた方に対しては、気持ちではございますが 1,980円(税込)にさせて頂きます。 ぜひ!医療・介護現場で使われているマスクをお求め下さい。 【問い合わせ先】 北斗パートナーズ担当:松長根(まつながね) 問い合わせメール:info@hokuto-p.jp

2020-05-02 03:32:27.183022

Jerrytal

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2020-02-19 05:34:10.317872

Pedroded

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2020-01-24 18:32:20.437910

ManuelOxIlk

お世話になっております。 実質的な元本保全付の年利54%サービス【Axis.io】の マーケティング支援を行っております オニクスマーケティング担当南と申します。 是非貴サイトにて当社プロダクトを紹介して頂きたく、ご連絡させて頂きました。 今回ご依頼させて頂きたい【Axis.io】はONYXのご提供する投資商品の1つです。 ONYXとは様々な富裕層向けサービスを独自にキュレーションして提供している プラットフォームでして、クリプトデビットカードの提供でしたり投資商品のご案内など 提供内容は多岐に渡ります。 また、CAPVERTO(デンマークの上場企業)や SEC登録済みのアメリカの上場企業銀行などと 提携しており、信頼性の高いサービス提供を図っていることが強みです。 今回の【Axis.io】ですが、ONYX独占販売案件となっております。 多機能コールドウォレット機器の購入により、 月利4.5%(年利54%)の利回りでのリース代金を受け取ることが可能で、 継続収入が可能な商品となります。 また、機器購入費用元本には 100%のキャッシュバックをつけることが可能となっており、 世界最大手の再保険会社ロイズ・オブ・ロンドンや AIGの保険をつけることに成功しております。 こちらに今回アフィリエイトプログラムを搭載させて頂きましたので、 ご紹介頂く事で最大で売上の約60%近く報酬を受け取る事が可能となります。 また、プロモーションで利用可能な素材は弊社でご用意させていただきます。 メールだとお伝えできる量が限られてしまいますので、宜しければ一度 改めて詳