文献整理ソフト EndNote の使い方

informatics/basics/app_endnote
2018/01/20 更新

  1. 概要とブログへのリンク
  2. 文献のインポート
    • Google Scholar から
    • EndNote 内の検索から
    • 手入力する
  3. EndNote を使った文献の引用
    • Output Style の編集

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概要とブログへのリンク

Mendeley, Papers など類似の機能をもつソフトはあるが、論文作成の効率において未だに EndNote に敵うものはない と言える。私は EndNote 派だが、高価なのが唯一にして最大の問題点。

ただし Amazon から並行輸入品を購入すれば、2 万円以上の節約 になる。論文 書きの効率を少しでも上げたい研究者は、ぜひこのオプションを検討してほしい。

1 つのライセンスで、パソコン 3 台までインストールすることができる (公式 FAQ; 2018/01/20 確認)。


2017/12/08 追記

最新バージョンは X8 である。一つ前の X7 を買えばさらに安いが、Mac バージョンでは X7 はあまり使い勝手が良くなさそうだ。具体的には OS Sierra および High Sierra では Word 2016 との連携に問題があるとなっている (2)。

マイクロソフトは現時点ですでに Mac Word 2011 へのサポートを停止しているので、Word は 2016 を使わざるをえない。したがって、Mac OS をアップデートしたければ X8 を買う必要があるという最悪な状況になっている。

ブログにもいくつか EndNote に関する記事がある。1 番はこの Mac や Word のバージョン問題についての記事。

  1. Mac Word を2013から2016にアップデート後、EndNote 7.5 でCWYRを使う方法
  2. EndNoteで参考文献リストのフォントを変える方法
  3. EndNote X7 でハイフンが日本語フォントになる問題

並行輸入品
正規品
輸入品旧バージョン

文献のインポート

EndNote X7.3.1 Mac を使用。

Google scholar から

Googole Scholar で以下のような検索結果が得られたら、「引用」をクリックする。すると BibTex, EndNote, RefMan, RefWorks から形式を選べるウィンドウが現れるので、EndNote をクリック。ダウンロードフォルダ scholar.enw というファイルができるので、これを EndNote の File - Import から取り込む。 (2015 年 5 月)



EndNote 内のサーチから

ツールバーに、パソコン、地球、パソコン & 地球の切り替えボタンがあり、地球のマークが EndNote 上での文献検索を表している。


手入力する

References から New references を選び、必要な情報を入力する。

著者に機関名を使いたい場合には、最後にコンマを入れる (1)。
例えば、University of California を著者にしたい場合、そのまま入力すると California et al. のように、最後のスペースの後の単語が勝手に姓と解釈されてしまう。著者を University of California, としておくと機関として認識される。


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EndNote を使った文献の引用

EndNote では、科学雑誌 の形式に応じた情報が .ens という拡張子をもつファイルに収められている。

たとえば Neuron という雑誌のスタイルに合わせたいときは、原則として以下のような手順になる。

  1. Neuron のホームページから、スタイルをダウンロードする。有名な雑誌のスタイルは EndNote にデフォルトで入っているので、Edit - Output Styles - Open Style Manager から検索する。
  2. ダウンロードしたスタイルのファイルは、Mac の場合は User/Documents/EndNote/Styles に入れて EndNote を再起動すると、Style Manager で見えるようになる。
  3. Word で Tools - EndNote - Configue Bibliography を開き、Output style に Neuron を指定する。
  4. Word ファイルの引用したい部分に、EndNote から文献をコピペする。通常は {Smith, 2016 #1000} のような形で引用されるはずである。
  5. Word の Tools - EndNote - Update Citations and Bibliography を選ぶ。これで、文章中の引用と末尾の文献リストが自動的に編集・生成されるはず。

Output Style の編集

雑誌からダウンロードしたスタイルでも、微妙に投稿規定と合っていない場合がある。また、雑誌がスタイルを提供していないときには、スタイルの近い雑誌の ens ファイルを編集して自作することになる。Output Style を編集する方法は以下の通り。

Edit - Output Style から、編集したいスタイルを選択し、編集モードにする。Templates の Citation 部分のフォントを編集する ことで、引用箇所の書式を設定することができる。

たとえば番号を上付きにしたい場合には、Bibliography Number を選択して Edit - Style から上付きを選べば良い。Bibliography Number を Author Year にすれば、著者名と発行年で引用するスタイルになる。



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References

  1. 手入力でレコードを作成するには. Link.
  2. Thomson Reuters Community. Link: Last access 2017/12/08.