オンライン会議ソフト: Zoom, Teams などに関するメモ

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  1. 概要
  2. Zoom
  3. Microsoft Teams

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概要

コロナによって急速に脚光を浴びたオンライン会議ソフト。使いつつ、メモをまとめたページ。情報は全く網羅的でないが、詳しいページへのリンクを張るように努める。いろいろと「できない」ことへの不満が書いてあるが、これはもちろんページ作成時の情報で、もしかすると自分が知らないだけかもしれない。随時アップデートしていく予定。

基本的に、私は Zoom, Teams をはじめとした コミュニケーションツールは大嫌い である。Slack などのツールも同様。理由は、そのプラットフォームに縛られて自由が効かないため。

例えば Zoom や Teams では、チャットを Ctrl + A で全選択してコピペすることさえできない。完全にそのアプリに依存するような仕様になっているのである。テキスト情報は テキストファイル ベースで、画像などもファイルを基本としてテキストから参照する様な形で、わかりやすいパスに保存されているべきである。

とはいえ、こういうオンライン会議ツールが普及したことで、重要でない会議などを片手間でこなせるようになったのは素晴らしい (参加だけしてミュートしておけば、他の仕事ができる)。今後もうまく付き合っていきたいと考えている。


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Zoom

Microsoft Teams よりもだいぶマシ。

Zoomロゴ

Zoom の良い点

  • URL でミーティングに招待できるのは便利で良い。
  • 顔を出しながら講義動画が作れる。つまり、画面共有とカメラ画像を同時に録画することできる。→ Zoom による講義動画の作成 を参照のこと。

Zoom の悪い点

  • チャットを全選択・コピペして保存することができない。
  • データはクラウドに保存されるのか? 少なくとも、簡単にローカルに落とせるようにするか、ローカルコピーを残すような設定ができるようにしてほしい。

Zoom による講義動画の作成

講義動画を作る際に、自分の顔を出しながらする方法は意外と難しい。Panopto というソフトが一番使い勝手が良かったが、これは有料。文献 1 を参考に、Zoom でやることができた。

パワーポイント だと、録画がスライドショー機能の一部になっており、カメラがオフになってしまうようだ。

Mac では、デフォルトの QuickTime で画面の録画ができるが、これもカメラと一緒にできない。

Zoom での手順は以下の通り。

まずは Zoom を立ち上げてログイン。New Meeting を選ぶ。

Zoom new meeting

ミーティングが始まったら、録画を開始してスクリーンをシェアする。この状態でも、自分の顔が小さく表示されるはず。

終わったらスクリーンシェアと録画を止める。

動画は、私の場合は Documents/Zoom にフォルダができ、そこに保存された。ミーティング終了前は .zoom という拡張子のファイルがあるが、ミーティングを終了すると mp4 に変換される。

Zoom converting

Microsoft TEAMS

Windows の強制アップデート、Word などオフィス製品のありがた迷惑な自動スペル修正などでわかるように、ユーザーをとことん信頼せずブラックボックスに押し込めようとするのがマイクロソフトの基本思想である。そのアイディアが色濃く反映されたツール。

Teamsロゴ

ちょっと使っただけだが、以下の様な不満がある。設定などで変えられるかどうか調べたわけではないが、以下の機能がデフォルトになっているというだけで、十分に問題。マニュアルを読まなくても簡単に使えて、右クリックで必要な選択肢がすぐに出てくるようなソフトにしてほしいものである。


Microsoft Teams の良い点

  • 多人数でのミーティングで、画像はそこそこ高画質な気がする。
 

Microsoft Teams の悪い点

  • チャットを全選択・コピペして保存することができない。
  • Meeting log が勝手に記録され、消すことができない。
  • Files で、他の人がアップロードしたファイルも見えるんだが、公開範囲の設定はどうなってるのか。
  • ミーティングに招待できない人がいる。予め登録が必要なのか? メールアドレスとかで招待できる方が便利では? → これは、ミーティングのリンクを個別に送ることで、誰でも招待できるようだ。
  • ログの画面が見にくい。
  • ミーティングを企画するとき、保存が send なのはどういうことか。Notification が送られるのか? どうもそうみたいだが、小さいアップデートでもいちいち送られてくるのは鬱陶しくないか? なんで単に save できないのか?
  • ミーティングで、「毎週月・水」のような設定ができない。「毎週月」または「何日おき」という設定のみ。フリーの Google Calendar でもできるのに。 これはカスタム設定でできるようだったので消去。

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References

  1. 【無料】PC画面と自分の顔を同時に録画する3つの方法. Link: Last access 2022/09/09.

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