Microsoft Word: 設定、便利な使い方

このページの最終更新日: 2022/07/26

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レイアウト関連

英語の文章を書くときに、たまに行間が「**行/インチ」で指定されていることがある。inch という単位も普段使わないし、Word の行間の単位は single とか double とか points とかなので、この換算は非常にストレスフルである。

このページによると、Word の以下のような仕様がポイントと行数/インチの換算に関係してくる。

Times New Roman, Arial などの一般的なフォントでは、Word はフォントサイズの 20% のスペースを行間に自動的に加える。
つまり、フォントが 10 ポイントの場合、1 行は 12 ポイントと考えてよい。12 ポイントフォントなら 1 行は約 14 ポイントになる。
さらに、1 インチが 72 ポイントと規定されている。ゆえに、10 ポイントフォントでは 6 行/インチとなる。12 ポイントの場合、およそ 5.1 行/インチである。
Double space などで行間余白を変更することができる。
「見出し」に使われるようなフォント (Algerian など) には、この 20% ルールは適用されない。

鬱陶しいアクセシビリティに関連。リボンからヘッダーを追加しただけでは認識されず、表を選択して右クリック、プロパティを選んで行のところから Repeat as header row at the top of each page にチェックを入れる必要がある。

Mac 版 Office 365 の場合、表を選択すると Table Design というメニューが現れる。Header Row にチェックを入れる。

Windows 7 では、プレビュー表示をオンにしていると「別のアプリケーションがそのファイルを使っている」と解釈され、勝手に read-only モードでファイルが開かれてしまう。プレビューをオフにしておく。

Mac High Sierra では、システム環境設定 - キーボードからユーザー辞書 (登録単語) を一覧できるが、Word でスペルミスに破線アンダーラインをつけたりするのに使われるのは、Custom Dictionary という別の辞書である。

たとえば学名などにスペルミスを示す波線がついたときに、右クリックで「追加 Add to dictionary」することができる。

Word - Preferences - Spelling Grammar にこの辞書があり、パスが表示されている。~/Library/Group Containers

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