1. 表示される名前を変更
2. 個人情報を削除する
   • Windows
   • Mac
3. コメントの書式の設定

表示される名前を変更 (Win Word 2013)

編集履歴モード Track change mode で書類を編集すると、デフォルトではユーザー名がその文書を編集したという記録が残る。この名前を変更したい場合は、次のように行う (1)。Word 2007, 2010 と 2013 とでは開くところが違う のでわかりにくい。

変更履歴のオプションというウィンドウを開くのだが、これは古いバージョンでは変更履歴のボタンからドロップダウンで出てきたのが、2013 では赤丸の小さい四角の部分をクリックすると出てくるようになっている。

このパネルで、Change user name をクリックすれば変更の画面が出てくる。

個人情報を削除する

編集履歴まで消えてしまうことがあるので、以下の作業を行う前には必ず保存すること。プライバシーに関しては、このほかに 画像ファイルのプライバシー、Mac のプライバシー のページもあるので参照のこと。

Windows の場合

• File - Inspect Document - Inspect Document とすると、たくさんチェックボックスのあるウィンドウが現れる。Document Properties and Personal Information のところにチェックが入っているのを確認し、Inspect。次の画面で Remove all を選ぶと、名前などが取り除かれる (Win 2013)。

また、保存するときに自動で個人情報を削除するように設定することもできる。逆に、保存すると勝手に編集者の名前が Author に変わってしまう場合は、ここにチェックが入ってしまっている。

• File - Options - Trust Center - Privacy Options に、"Remove personal information from file properties on save" という項目があるので、ここにチェックを入れる。

Mac の場合

• Mac Word 2011 の場合は、環境設定 Preferences - セキュリティ Seruciry にこの項目がある。
• Mac Word 2011 および 2016 では、環境設定のユーザー情報から変更することができる。ただし、それまでに加えた変更に表示されている名前は変わらない。
• Mac Word Office 365 ではこの設定がみつからない。保存するときに個人情報を削除する方法を使っている。なんと Review タブの Protect で設定するようになっている。

コメントの書式を設定する

Word Mac 2016 で、コメントの行間が広くなってみっともなかったんだけど、なかなか情報が見つからないことがあった。

コメントの書式も、基本的には本文と同じように「スタイル」で指定されている。ググると このページ のようにスタイルの変え方がたくさん出てくる。それでもコメントの行間だけ変更できない という状態が続いて困っていたのだが、この場合は文章がグリッドに沿っている可能性を疑おう。

英語版では Paragraph に "Snap to grid when document grid in defined" という項目があり、たぶんデフォルトではチェックが入っている。本文領域にはグリッドがないので、スタイルを変えると行間も変わるが、ここにチェックが入っていると、おそらく行間の数値設定よりも優先される。つまりスタイルを変えても行間が変わらない。コメントはグリッドのある文章っぽい。

日本語版ではたぶん「段落」に同じ項目があるはず。

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References

1. インストラクターのネタ帳. Link.